Siapkan PDF yang konsisten
Gunakan PDF yang sudah final, teks terbaca, dan jenis surat sesuai klasifikasi di formulir. Hindari memindai resolusi terlalu rendah agar QR dan teks tetap jelas setelah proses.
SULTAN
Sistem Unggah Legalisasi Tanda Tangan Autentik Naskah
Surat layanan Universitas Faletehan dengan QR verifikasi dan jejak digital
Civitas dan unit kerja mengunggah berkas PDF melalui panel resmi kampus, memantau status pengajuan dan pemrosesan, lalu membagikan tautan verifikasi agar mitra di luar universitas dapat memastikan keaslian surat tanpa mengakses sistem internal.
Verifikasi publik
Setiap surat mendapat tautan unik
Mitra dan masyarakat memeriksa surat lewat halaman verifikasi
Tanpa login, pemegang tautan resmi dari Universitas Faletehan dapat melihat ringkasan informasi surat, waktu verifikasi, dan sidik digital integritas (SHA-256) agar kecocokan berkas dapat dipercaya.
Tentang layanan ini
Sistem Unggah Legalisasi Tanda Tangan Autentik Naskah
Mengelola surat PDF Universitas Faletehan dari pengajuan hingga dapat diverifikasi publik
SULTAN adalah layanan surat digital Universitas Faletehan untuk menyatukan alur administratif: berkas asli diunggah sebagai PDF, tim meninjau pengajuan (setujui atau tolak), sistem memproses penyisipan kode QR yang mengarah ke halaman verifikasi, dan mencatat jejak waktu serta hash berkas hasil proses.
Status terpisah: status PDF (menunggu, memproses, selesai) dan status pengajuan (menunggu keputusan, disetujui, ditolak).
Transparansi: tautan verifikasi per surat untuk pengecekan independen.
Integritas: ringkasan SHA-256 pada halaman verifikasi membantu memastikan berkas tidak berubah tanpa ketahuan.
Lihat fitur Baca FAQ
14
Surat terdaftar
Total entri dalam sistem
14
PDF & QR selesai
Status pemrosesan: selesai
0
Menunggu keputusan
Pengajuan belum ditinjau
Satu tautan per surat
Verifikasi publik via URL unik
Alur & fitur
Apa yang dilakukan SULTAN?
Berikut rangkuman modul yang mendukung pengelolaan surat PDF di lingkungan Universitas Faletehan, alur pengajuan, hingga verifikasi oleh pihak luar kampus melalui tautan.
Unggah PDF & metadata
Petugas terverifikasi mengunggah berkas PDF, memilih jenis surat, serta mengisi data pengaju. Berkas asli disimpan aman dan mengantre untuk diproses setelah kebijakan Universitas Faletehan terpenuhi.
Menu unggah
Pengajuan & pemrosesan PDF
Peninjau kampus dapat menyetujui atau menolak pengajuan. Jika disetujui, sistem memproses PDF: menempatkan QR yang mengarah ke halaman verifikasi publik, lalu mencatat waktu selesai dan hash integritas bila tersedia.
Panel daftar surat
Verifikasi publik
Setiap surat memiliki tautan unik (misalnya /verifikasi/…). Penerima surat di luar maupun di dalam kampus dapat membuka tautan tersebut untuk melihat ringkasan informasi dan memastikan berkas yang mereka pegang selaras dengan catatan Universitas Faletehan.
Audit & transparansi
Riwayat aktivitas dan status tercatat di panel admin Universitas Faletehan. Hash SHA-256 pada halaman verifikasi membantu memverifikasi bahwa isi PDF hasil proses tidak mengalami perubahan tanpa ketahuan.
Kontak layananAkses unggah dan peninjauan memerlukan akun pengguna yang berwenang sesuai kebijakan Universitas Faletehan.
Masuk ke panel adminFAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Geser kartu berikut untuk memahami cara kerja layanan surat digital Universitas Faletehan, QR, dan halaman verifikasi.
Apa itu SULTAN?
Ini adalah layanan pengelolaan surat berbasis PDF untuk kebutuhan Universitas Faletehan: mengunggah naskah, menjalankan alur pengajuan dan persetujuan, memproses penyisipan kode QR yang mengarah ke halaman verifikasi publik, serta mencatat metadata dan integritas berkas.
Siapa yang boleh mengunggah surat?
Unggah dilakukan melalui panel administrasi setelah login. Halaman beranda ini bersifat informasi publik; untuk mengirim berkas PDF baru, gunakan akun yang diberikan oleh pengelola sistem sesuai kebijakan Universitas Faletehan.
Format berkas apa yang didukung?
Alur utama dirancang untuk berkas PDF. Pastikan dokumen sudah jelas terbaca dan sesuai standar arsip Universitas Faletehan sebelum diunggah agar proses pemrosesan dan penempatan QR pada halaman terakhir berjalan optimal.
Apa beda status PDF dan status pengajuan?
Status PDF menjelaskan tahap teknis (menunggu antrean, sedang diproses, selesai, atau gagal). Status pengajuan mencerminkan keputusan administratif (menunggu, disetujui, atau ditolak). Keduanya dapat berkembang tidak bersamaan; verifikasi publik paling bermakna ketika PDF telah selesai diproses dan pengajuan sesuai kebijakan Universitas Faletehan.
Bagaimana cara memverifikasi surat dari luar?
Gunakan tautan verifikasi yang tertera pada QR atau dibagikan oleh Universitas Faletehan, biasanya berbentuk /verifikasi/<token-unik>. Halaman tersebut menampilkan ringkasan surat, waktu verifikasi, dan sidik integritas (SHA-256) agar penerima dapat membandingkan dengan berkas PDF yang mereka miliki.
Apa fungsi hash SHA-256 di halaman verifikasi?
Hash tersebut adalah ringkasan kriptografis dari berkas PDF hasil proses di Universitas Faletehan. Jika Anda menghitung hash berkas di komputer Anda dan cocok dengan yang ditampilkan, besar kemungkinan isi berkas identik dengan yang tercatat di sistem pada saat verifikasi.
Berapa lama surat diproses?
Lama pemrosesan bergantung pada antrean server dan kebijakan peninjauan di Universitas Faletehan. Pastikan worker antrean (jika digunakan) berjalan di lingkungan produksi. Jika status menunjuk “memproses” terlalu lama, hubungi pengelola TI kampus.
Panduan singkat
Tips sebelum dan sesudah mengunggah
Tiga hal praktis agar surat Universitas Faletehan mudah dilacak, dari pengajuan hingga pengecekan oleh pihak luar kampus.
Sebelum unggah
Saat menunggu
Pahami dua jenis status
Pantau status pengajuan untuk keputusan administrasi dan status PDF untuk kemajuan teknis pemrosesan. Keduanya ditampilkan di panel daftar dan detail surat.
Setelah selesai
Bagikan tautan verifikasi
Salin tautan verifikasi dari panel admin Universitas Faletehan untuk ditempel di surat fisik, email resmi, atau dokumen pendamping agar penerima dapat memeriksa keaslian tanpa akses ke sistem internal.
Dukungan
Butuh bantuan operasional?
Tim TI dan administrasi instansi Anda mengatur akun, antrean pemrosesan, dan kebijakan surat. Hubungi saluran resmi di bawah untuk pertanyaan di luar cakupan FAQ.
